Område 01
Planering & bemanning
Projekt, personal och bemanning samlas i samma arbetsyta för att göra det enklare att se behov, kapacitet och förändringar över tid.
←VR Gotland
Eget projektUnder utveckling
Projekt · Bemanning · Tid · Ekonomi
GoProjekt
Ett verksamhetssystem byggt kring hur byggprojekt faktiskt fungerar.
GoProjekt samlar projekt, personal, bemanning, tidrapportering och ekonomiskt underlag i en gemensam digital arbetsyta – utvecklad för att ge bättre överblick från planering till färdigt projekt.
Utvecklat av
VR GOTLAND
Om projektet
Från många separata delartill en gemensam arbetsyta.
GoProjekt utvecklas för att samla byggföretagets dagliga arbete i ett system – från projekt och bemanning till tid, uppföljning och ekonomiskt underlag.
I stället för att bygga funktioner var för sig utgår plattformen från hur informationen hänger ihop genom hela projektet.
Grundidén
Informationen ska följa projektet.
När projekt, personal, arbetad tid och kostnader hör ihop kan samma information användas vidare genom systemet. Det minskar dubbelarbete och ger en tydligare bild av vad som händer i verksamheten.
Område 02
Arbetet i projektet
Tidrapportering, aktiviteter, material och annan projektinformation kopplas till rätt projekt och följer arbetet från dag till dag.
Område 03
Underlag & uppföljning
Informationen som skapas i projektet kan användas vidare för uppföljning, fakturaunderlag och bättre kontroll över projektets utveckling.
ProjektKundregisterBemanningTidrapporteringMaterialÄTAFakturaunderlagAnalys
Plattformen
En arbetsyta förhela projektets flöde.
GoProjekt byggs modulärt men med en gemensam grund. Projekt, personal och information kopplas samman så att användaren snabbt kan förstå läget och arbeta vidare därifrån.
Projektet börjar med överblick.
Projekt, tidsperioder, ansvar och bemanning skapar grunden för planeringen och gör kommande behov synliga.
Informationen följer arbetet.
Personal, arbetad tid, material och projektinformation kan registreras där arbetet faktiskt sker och kopplas till rätt projekt.
Data blir användbart underlag.
Informationen kan användas för uppföljning, kapacitetsanalys och fakturaunderlag utan att samma uppgifter behöver byggas upp på nytt.
TypVerksamhetssystem
PlattformWebb
FokusProjekt · Personal · Tid · Ekonomi
Ett växande system
Flera delar.Samma information.
GoProjekt utvecklas som en sammanhängande plattform där information som skapas i en del av systemet kan användas vidare i nästa.
Projektflöde
→Planering
Genomförande
→Tid & material
Kontroll
→Uppföljning
Resultat
Fakturaunderlag
Modul 01Grunddata
Projekt & kundregister
Kunder, projekt, ansvar, perioder och projektinformation samlas i en gemensam struktur.
Modul 02Planering
Bemanning & kapacitet
Personal planeras mot projekt och perioder för att synliggöra behov, luckor och möjliga konflikter.
Modul 03Produktion
Tidrapportering
Arbetad tid registreras på rätt projekt och blir direkt en del av projektets fortsatta uppföljning.
Modul 04Projektdata
Material & ÄTA
Material och tillkommande arbeten kan kopplas till projektet och följa med vidare i arbetsflödet.
Modul 05Ekonomi
Fakturaunderlag
Tid, material och andra faktureringsbara poster kan sammanställas till ett tydligt underlag.
Modul 06Smart stöd
Analys & projektstöd
Systemet kan använda projektdata för att upptäcka avvikelser, kapacitetsproblem och sådant som kräver uppmärksamhet.
Nästa nivå
Systemet ska inte bara lagra information.
Målet är att GoProjekt ska kunna använda den samlade projektinformationen för att hjälpa användaren upptäcka vad som behöver uppmärksamhet.
Förändrad bemanning, frånvaro, dubbelbokningar och kapacitetsbortfall kan då bli synliga innan de hinner skapa större problem i projektet.
Plattformen utvecklas löpandeNya moduler och arbetsflöden byggs successivt
→
Har ditt företag ett eget behov?
Rätt digital lösningbehöver inte finnas färdig.
GoProjekt växte fram ur verkliga behov i byggprojekt. På samma sätt kan vi utveckla digitala verktyg och arbetsflöden utifrån hur just din verksamhet fungerar.
Projekt
Se mer av VR Gotland→GoProjekt · Utvecklat av VR Gotland Visualisera